Aujourd'hui, je souhaite aborder un sujet essentiel : l'intégration des aides-soignantes au sein de ton équipe.
En juillet 2022, le service d'évaluation et de contrôle médical a mis en lumière certains problèmes concernant cette intégration.
Une situation loin d'être anecdotique puisque c'est 239 groupements infirmiers qui ont été visés par la lettre de sensibilisation envoyée par le SECM.
Alors, comment faire pour bien intégrer une aide-soignante ?
C'est ce que nous allons voir ensemble 👇
L'importance d'une intégration réussie.
Quelle infi. n'en rêverait pas : une équipe soudée, où chaque membre, que ce soit une infi. ou une AS, travaille en harmonie pour offrir les meilleurs soins possibles.
C'est l'idéal, n'est-ce pas ? Mais pour parvenir à établir cette osmose dans ton équipe, la première étape est d'accueillir et d'intégrer ton aide-soignante comme il se doit.
Pour t'aider, voici les points clés essentiels à respecter lors de l'intégration et des premiers mois de collaboration.
Comment intégrer une aide-soignante à son équipe ?
Les prérequis
Sur cet aspect, l'INAMI est clair. Pour intégrer un aide-soignant à ton équipe il faut :
- avoir un numéro de tiers payant unique
- avoir une équipe d'au moins 4 infis. qui prestent (ensemble) 4000W au minimum chaque mois
Petite parenthèse : si ton équipe compte moins de 4 infis., il est tout de même intéressant de former un groupement.
C'est plus propre, plus transparent, et cela facilite énormément le travail.
Les accords internes et la déclaration sur l'honneur.
Une fois de plus, il s'agit d'une étape administrative. Simple à effectuer, elle n'en demeure pas moins indispensable afin d'éviter tout manquement qui pourrait être pénalisé en cas de contrôle.
La responsable de l'équipe diffuse :
- Les accords internes auprès de l'ensemble de son équipe (aide-soignant compris) et s'assure qu'ils soient signés.
- La déclaration sur l'honneur.
Chaque membre de l'équipe doit être au courant et comprendre la réglementation (le fameux article 8 de la nomenclature). De plus, la déclaration implique que l'ensemble des membres de l'équipe ait pris connaissance de l'intégration de l'aide-soignante dans l'équipe.
ASTUCE : Pour le justifier auprès d'un organisme de contrôle, pense à faire signer un formulaire à toute ton équipe 😉
Peut-on intégrer une aide-soignante indépendante ?
Ce point est un peu "touchy".
En toute logique, j'aurais tendance à te répondre que non, ce n'est pas possible.
Car les soins délégués restent sous notre responsabilité, donc par définition, ils ne peuvent pas être prestés par une indépendante.
De plus, un contrat clair et précis liant l'aide-soignant à l'équipe structurelle est indispensable.
Mais d'un autre côté, l'INAMI n’a pas émis d’avis concernant le statut de l’AS.
Donc même si ça ne semble pas cohérent, il est probablement possible de faire appel à une AS indépendante.
Dans tous les cas, veille à ce que l'AS avec laquelle tu travailles ait impérativement un numéro INAMI.
Ça y est ? Ton AS est pleinement intégrée dans l'équipe et peut officiellement commencer à travailler ?
Voyons maintenant...
Comment déléguer des actes à son AS ?
Les activités déléguées à l'aide-soignante
Je ne reviens pas ici sur les actes qui peuvent être donnés à votre AS.
(normalement tu les connais).
Par contre, il y a deux points sur lesquels tu dois rester vigilant :
- Un aide-soignant ne peut pas s'occuper de patients palliatifs.
- Les prestations de l'AS ne doivent pas dépasser 25% des prestations totales de l'équipe. C'est un point à surveiller de près.
Les visites de contrôle
Comme nous l'avons vu précédemment, c'est l'infirmière qui a la responsabilité des actes donnés par l'AS. Tu dois donc régulièrement vérifier la qualité des soins délégués.
Cela varie selon le type de patient :
- Cas général : au moins 1x par mois
- Pour les forfaits A : au moins 2x par mois
- Pour les forfaits B: au moins 4x par mois
- Pour les forfaits C : au moins 1x par JOUR !
Et n'oublie pas, chaque visite doit être documentée dans le dossier infirmier.
L'attestation des soins
Heureusement, cette étape est simplifiée grâce aux logiciels. Mais cela ne te dispense pas de rester vigilante et de s'assurer que tout est en ordre.
Conclusion
L'intégration d'une aide-soignante est une étape cruciale pour garantir la qualité des soins que tu offres à tes patients. Si tu as des questions, des doutes, n'hésite pas à consulter les ressources disponibles sur le site de l'INAMI ou à me contacter directement.
Ensemble, veillons à offrir le meilleur à nos patients.
À très vite,
Loïc.